各二级单位:
为做好各年级老生以及2015级新生入学缴费及报到注册工作,明确工作职责,确保收费工作的顺利进行,现将计划财务处2015年收费安排通知如下:
一、组织机构
为统筹、协调和指导2015年收费工作的进行,保证收费工作的顺利完成,计划财务处成立2015年收费工作领导组和收费现场工作组。成员组成如下:
(一)收费工作领导组
组长:冉茂盛
副组长:何海涛、黄英、王立新
(二)收费现场工作组
组长:王立新
副组长:何海涛、黄英
成员:孙志华、刘洁、高春、叶华、王丰莲、 张易勇收费现场工作组下设五个小组,各小组组长如下,成员详见人员分组安排:
第一组:现场收费组
组长:张易勇
副组长:梁文军、王利昕、叶耀明
第二组:银行协调与学生资助工作组
组长:王丰莲
副组长:叶华
第三组:网络信息组
组长:刘洁
第四组:后勤保障组
组长:高 春
第五组:机动组
组长:孙志华
二、收费方式
2015年学费及住宿费的收缴采用“自助缴费”、中国银行“批量扣款”代缴和“现场收缴”三种方式进行,学生可采取其中任何一种方式缴纳。
其中:“自助缴费”包括网上缴费和手机微信缴费
网上缴费:使用本人或者家人的任意银行卡,通过登陆“重庆大学网上缴费平台”(http://pay.cqu.edu.cn)自助缴纳学杂费(登陆用户名和原始密码均为学号)。
手机微信缴费,关注重庆大学微信支付公众号:重庆大学校园通(cd1929),关注后,点击“缴费业务”-“缴费平台”,输入用户名,选择缴费项即可进行缴费。(温馨提示:支付前,请先在微信钱包绑定一张有足够余额的银行卡。)
重庆大学微信支付公众号二维码:
三、现场收费时间及地点
(一)老生(本科生、研究生)
时间:9月5日-9月6日 8:00-17:00
地点:A区计财处大厅(含生源地贷款确认)
B区财务办公点
虎溪校区财务办公点(含生源地贷款确认)
(二)新生
1.研究生(含留学生)
(1)时间
9月8日 14:00-18:00
9月9日 8:00-18:00
(2)地点
学费、住宿费:A校区主教学楼一楼
体检费、保险费:A、B校区医院
2.本科生
(1)时间
9月9日 13:30-18:00
9月10日-11日 8:00-18:00
(2)地点
学费、住宿费:虎溪校区学院楼底楼
体检费、保险费:虎溪校区医院
四、各小组主要工作职责
(一)现场收费组
1.组长职责
(1)负责本组人员的统一调配、管理和工作安排;
(2)负责收费票据的领取、发放和管理等工作;
(3)负责收费前的业务培训工作;
(4)了解并熟悉收费政策和收费工作流程,负责现场咨询组相关工作,主动、耐心、热情地解答各种问题;
(5)负责收费现场业务流程的指导及突发事件的上报处理工作;
(6)负责与银行对账组、网络信息组、后勤保障组的协调沟通,确保现场收费工作顺利、有序的进行,保证收费任务的圆满完成;
(7)负责“网上缴费平台”或“手机微信支付”自助缴费和“批量扣款”学费收据的打印分发。
2.收费组人员工作职责
(1)做好收费前的各项准备工作,了解并熟悉收费政策和收费工作流程;
(2)负责对领用票据的整理和保管,并在收费工作结束后及时缴销;
(3)收费工作结束十天内,完成收费项目的分类汇总统计,并及时入账;
(4)遵守劳动工作纪律,面对缴费学生做到主动、耐心、热情、周到;
(5)认真完成其它临时性工作任务。
(二)银行协调与资助相关工作组
1.负责收费银行的协调、组织工作,落实收费银行和收费人员数量;
2.负责与现场收费组协调,确定收费银行与我处收费人员的组合搭配;
3.负责“批量扣款”收费工作,督促并完成“网上缴费平台”和“手机微信支付”自助缴费、“批量扣款”有关数据的传递交换及账务核对工作;
4.负责学费收入银行账务的核对工作,确保收缴的各项资金及时到账,保证资金安全;
5.负责“绿色通道”及生源地贷款有关工作;
6.负责新生来校申请国家助学贷款咨询及资料审查工作;
7.负责银行协调与资助相关工作组业务流程的指导及突发事件的上报处理工作;
8.认真完成其它临时性工作任务。
(三)网络信息组
1.负责与学校有关部门的联系、协调,保证学费、住宿费等基础数据及时、准确的采集;
2.按时完成学生收费系统相关数据的录入准备,并按照有关程序和规定,负责现场数据的修改,保证收费系统有关数据的准确和及时更新;
3.负责收费现场各类收费设备的准备及调配工作,完成设备及相关程序的安装、调试,确保网络畅通;
4.负责收费现场软、硬设备的维护工作,做好应急预案,保证收费工作的顺利完成;
5.负责“网上缴费平台”和“手机微信支付”自助缴费相关工作的准备和实施,按时开通“网上缴费平台”程序,进行实时维护,确保网上缴费的畅通;
6.负责与银行协调与资助相关工作组联系、沟通,按时提供“批量扣款”相关数据,确保与银行系统的顺利衔接和及时交换;
7.负责网络信息业务工作的指导及突发事件的上报处理工作;
8.认真完成其它临时性工作任务。
(四)后勤保障组
1.负责2015年收费项目、收费标准的确定以及新增项目收费许可证的办理;
2.负责收费票据的管理,包括票据的准备、分发及缴销等;
3.负责与有关部门的联系协调,落实收费场地;
4.负责收费场地的布置安排、收费办公用品的准备、收费工作期间的饮食安排、车辆的统一调配、后勤保障物资的准备及发放、现场设备的保管等工作;
5.负责收费期间与各学院、部处以及市物价检查部门的协调联系,做好收费公示和收费宣传工作;
6.落实收费现场的安全保卫工作,做好防暑降温的准备工作;
7.负责后勤保障业务工作高效、有序、顺利的进行,对突发事件要及时上报并积极协调处理;
8.认真完成其它临时性工作任务。
(五)机动组
1.负责收费期间各科室日常事务的处理及突发事件的上报处理工作;
2.负责处内未参加收费人员的管理和调配,做好收费的应急准备工作;
3.处内其它临时性工作。
五、人员分组安排
(一)老生收费安排(9月5-9月6日)
1.A校区
(1)学费、住宿费
现场负责:张易勇、叶耀明
信息数据修改及维护、网上缴费确认:梁振石(A、B校区数据修改及信息维护、网上缴费平台缴费数据核对、确认)
收费人员分3个组共6人,其中学校收费人员3人,银行工作人员3人。学校收费人员:杨乔斯、陈林、刘世红
(2)银行协调与资助相关工作组
银行协调:王丰莲
郑丽,学生资助中心1人,负责A、B校区生源地贷款等相关事宜。
2.B校区
现场负责:梁文军
收费人员分2组共4人,其中学校收费人员2人,银行工作人员2人。学校收费人员:江佳妮、李倩
3.虎溪校区
(1)学费、住宿费
现场负责(兼信息数据修改及维护):王利昕
收费人员分2组共4人,其中学校收费人员2人,银行工作人员2人。学校收费人员:孙维、左娴
(2)银行协调与资助相关工作组
银行协调 邹世萍
叶华负责虎溪校区生源地贷款等相关事宜。
4.后勤保障组
高春、王晓军、崔黎明
5.网络信息组
刘洁、朱朝晖
机房值班:朱朝晖
(二)新生收费安排
1.研究生
(1)学费、住宿费
时间: 9月8日 14:00-18:00
9月9日 8:00-18:00
收费地点:A校区主教学楼底楼。
现场负责:张易勇、叶耀明
信息数据修改及维护、网上缴费确认:梁振石
收费人员分4组共8人,其中学校收费人员4人,银行工作人员4人。学校收费人员:陈隽、陈志刚、唐煦、陈林。
(2)保险费
时间: 9月8日 14:00-18:00
9月9日 8:00-18:00
A校区医院
现场负责:易婷睿
人员安排:收费人员分4个组共8人,其中学校收费人员4人,银行工作人员4人。学校收费人员:易婷睿、张琴、孙瑛瑛。
B校区医院
现场负责:董维
人员安排:收费人员分2组共4人,其中学费收费人员2人,银行工作人员2人。学校收费人员:董维、魏青琳。
(3)银行协调与资助相关工作组
银行协调:王丰莲
绿色通道及贷款审核:叶华,其余人员由学生资助中心安排。
(4)后勤保障组
王晓军、崔黎明
(5)网络信息组
刘洁、朱朝晖
机房值班:朱朝晖
2.本科生新生
(1)学费、住宿费
时间: 9月9日 13:30-18:00
9月10日-11日 8:00-18:00
现场负责:张易勇、王利昕
信息数据修改及维护:梁振石
收费人员分4个组共8人,其中学校收费人员4人,银行工作人员4人。学校收费人员:孙维、左娴、江佳妮、杨乔斯。
(2)保险费
时间: 9月9日 13:30-18:00
9月10日-11日 8:00-18:00
现场负责:唐勇、吴羽飞
人员安排:
5个组共10人,其中学校收费人员5人,银行工作人员5人。学校收费人员:吴羽飞、谢欣芮、左贵红、周利平、胡宜筠。
(3)银行协调与资助相关工作组
银行协调:王丰莲
绿色通道及贷款审核小组设2组:叶华,其余人员由学生资助中心安排。
(4)后勤保障组
王晓军、崔黎明
(5)网络信息组
刘洁、朱朝晖
机房值班:朱朝晖